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Routine, die sich selbst erledigt. KI-Automatisierung für Unternehmen

Wir bauen Abläufe, die wiederkehrende Aufgaben übernehmen: Bewerber vorqualifizieren, Angebote erstellen, Mails sortieren, das CRM pflegen. Maßgeschneidert für Ihre Prozesse und mit Schulung für Ihr Team.

Was ist KI-Automatisierung?

KI-Automatisierung verbindet die Programme, die Sie ohnehin nutzen, zu festen Abläufen: Mail, Kalender, CRM, Formulare und Tabellen. Eine KI übernimmt dabei die Schritte, für die bisher ein Mensch lesen, sortieren oder schreiben musste.

Ein Beispiel: Eine Anfrage kommt per Mail. Die KI erkennt, worum es geht, legt den Kontakt im CRM an, schreibt einen Antwortentwurf und gibt dem zuständigen Kollegen Bescheid. Ohne dass jemand die Mail anfassen muss. Ihr Team kümmert sich um die Fälle, die wirklich einen Menschen brauchen.

Für wen sich das lohnt

  • Teams, die täglich dieselben Mails, Formulare oder Tabellen bearbeiten
  • Unternehmen mit vielen Anfragen oder Bewerbungen
  • Betriebe, die Angebote nach festem Muster schreiben
  • Firmen, deren CRM nie auf dem aktuellen Stand ist
  • Geschäftsführer, die abends noch Verwaltung erledigen
  • Unternehmen, die KI nutzen wollen, aber nicht wissen, wo anfangen

Maßgeschneidert, kein Plug-and-Play.

Jede Automatisierung baut auf Ihren echten Abläufen auf. Deshalb beginnt jedes Projekt mit einem Audit.

Prozess-Audit

Wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen, wo Automatisierung am meisten Zeit spart. Und wo sie sich nicht lohnt.

Bewerber-Vorqualifizierung

Bewerbungen werden automatisch geprüft, sortiert und beantwortet. Passt gut zu Social Recruiting.

Angebotserstellung

Aus einer Anfrage wird ein Angebotsentwurf nach Ihrer Vorlage, bereit zur Prüfung.

Mail-Routing

Eingehende Mails werden erkannt, sortiert und an die richtige Stelle weitergeleitet.

CRM-Pflege

Kontakte, Notizen und Status werden automatisch eingetragen und aktuell gehalten.

Schulung Ihres Teams

Wir zeigen Ihrem Team, wie die Abläufe funktionieren, damit sie im Alltag bleiben.

So läuft es ab.

  1. 1

    Erstgespräch

    Kostenlos, 15 bis 30 Minuten. Wo kostet Routine Sie heute am meisten Zeit?

  2. 2

    Audit

    Wir analysieren die Abläufe und schlagen vor, was automatisiert wird.

  3. 3

    Umsetzung

    Wir bauen, verbinden und testen die Automatisierungen mit echten Fällen aus Ihrem Alltag.

  4. 4

    Schulung und Übergabe

    Ihr Team lernt die Abläufe kennen. Wir bleiben ansprechbar, wenn sich etwas ändert.

Häufige Fragen zu KI-Automatisierung.

Sollte etwas fehlen, fragen Sie es einfach im Erstgespräch.

Welche Aufgaben lassen sich automatisieren?
Alles, was regelmäßig nach dem gleichen Muster abläuft: Mails sortieren und beantworten, Bewerbungen vorqualifizieren, Angebote vorbereiten, Daten ins CRM übertragen, Termine abstimmen. Im Audit prüfen wir, wo sich das für Sie lohnt.
Ersetzt KI-Automatisierung Mitarbeiter?
Nein. Sie nimmt Ihrem Team Routine ab. Die gewonnene Zeit fließt in Kunden, Beratung und Aufgaben, die einen Menschen brauchen.
Brauchen wir technisches Wissen?
Nein. Unsere Engineers übernehmen Setup und Anbindung. Ihr Team bekommt eine Schulung, damit es die Abläufe im Alltag nutzt.
Wie lange dauert ein Projekt?
Für nachhaltige Ergebnisse rechnen wir realistisch mit 6 bis 12 Wochen. Einzelne Abläufe laufen oft deutlich früher.
Wie gehen Sie mit Datenschutz um?
Welche Daten verarbeitet werden und wo, klären wir im Audit, bevor gebaut wird. Datenschutz ist Teil der Planung und wird nicht nachträglich ergänzt.

Stand:

Erzählen Sie uns, wo Sie stehen.

Eine kurze Anfrage genügt. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und sagen Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können.

  1. 1
    Sie senden Ihre Anfrage.Ein paar Sätze reichen, Details klären wir gemeinsam.
  2. 2
    Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.Montag bis Freitag, per Telefon oder E-Mail.
  3. 3
    Kostenloses Erstgespräch.15 bis 30 Minuten, unverbindlich, direkt mit einem Strategen.
  4. 4
    Ehrliche Einschätzung.Mit Zahlen, nicht mit Worthülsen. Wenn wir nicht passen, sagen wir das.

Lieber direkt sprechen?040 23 49 83 80info@rating-heroes.de

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